Organisationstalent mit Herz und Drive gesucht!
Die Altherr Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in der Schweiz und Liechtenstein. Mit unseren Betrieben in den Bereichen Nutzfahrzeuge, Transportlösungen sowie Land Rover und Jaguar stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und selbständige Persönlichkeit als: GL-Assistentin / Executive Assistant 80–100% (m/w)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen
- Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Unternehmensentwicklung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Positive, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
Unser Wunschprofil
Du bist jemand, der vorausdenkt, organisiert, den Überblick behält und auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst auf Augenhöhe und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
